PLANIFICATION CONSOLIDEE DE MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE COMMUNICATION

Publié le : 11 Mar 2024

PARTIE I.    PLAN DE MISE EN ŒUVRE DES STRATÉGIES

La mise en œuvre de la stratégie nationale va se faire conformément aux directives nationales en matière d’amélioration des bidonvilles en s’appuyant sur les institutions nationales existantes.

CADRE INSTITUTIONNEL DE MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE

La coordination des interventions dans le domaine de l’amélioration des conditions de vie dans les bidonvilles sera assurée tant par le niveau central que régional pour permettre l’harmonisation et la synergie d’efforts dans le cadre du programme PPAB.

Au niveau central

La Cellule de Coordination du PPAB

La Cellule de coordination a le pouvoir de coordonner la mise en œuvre de la stratégie et ce, à tous les niveaux (central, communes et Fokontany). Elle est dirigée par le Chef de projet qui est chargé de diriger, de coordonner et d’animer les structures et partenaires qui y sont impliquées.

Conformément à ses attributions, cette structure sera chargée de coordonner toutes les interventions dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de Communication, d’engagement et de mobilisation des bailleurs.

Au niveau communal

La coordination de la mise en œuvre des interventions sera assurée par les STD (Directions régionales SENVH), mais également par les CTD dans les Communes d’intervention de PPAB, à savoir, les Communes Urbaines d’Antananarivo, de Moramanga et de Manakara.

MISE EN ŒUVRE

Pour la mise en œuvre, une matrice est élaborée pour traduire les axes stratégiques en activités. La matrice de mise en œuvre lie les activités aux objectifs de communication avec un chronogramme et un organisme, partenaire ou personne responsable. Le plan de communication prend en compte le ciblage pour définir l’approche stratégique et les diverses combinaisons (activités et médias) à mettre en œuvre pour atteindre les résultats escomptés.

CONDITIONS DE REALISATION

Par rapport à la mise en œuvre de la stratégie globale de Communication, quelques conditions de réalisation sont à remplir afin d’avoir les résultats escomptés. Il s’agit de :

• Favoriser une collaboration franche et active entre tous les acteurs de PPAB Phase III afin de fluidifier et renforcer le partage d’informations. Ainsi tous les partenaires de mise en œuvre (PMO, Directions au niveau CUA) sont sollicités :
  • De fournir le planning mensuel des prochaines activités afin que TKI puisse planifier la mobilisation de ses équipes pour les descentes ;
  • A défaut de planning, informer TKI, au moins une semaine à l’avance de la tenue d’une activité ou d’un événement et en même temps partager les documents utiles tels que les Termes de Référence. Ceci permettra à TKI de mieux se préparer pour couvrir convenablement l’activité ou l’événement ;
  • Au cas où le PMO n’a pas l’assistance de TKI, un outil a été développé et partagé à tous les PMO et les différentes Directions de la Commune Urbaine d’Antananarivo pour permettre de collecter les informations relatives à l’événement ou à l’activité. Cette fiche d’informations à remplir par le PMO et acteurs de mise en œuvre contient un bref résumé des activités réalisées (cf. canevas ci-dessous). Le PMO est invité à retourner la fiche remplie à TKI au plus tard trois (3) jours après la réalisation de l’activité.

• Tenir régulièrement des réunions, au moins une (1) fois par mois, avec l’équipe du projet PPAB afin de mieux coordonner les interventions, partager les informations utiles, et ajuster si nécessaire les stratégies développées en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.

Modèle de fiche d’informations à remplir par les PMO et acteurs de mise en œuvre

SUIVI ET ÉVALUATION

Dans le cadre de la stratégie globale de Communication, une des étapes clés est liée au suivi et évaluation qui constituent deux volets distincts de la mesure de la performance :

Le suivi consiste en une collecte et une analyse systématique des informations au fur et à mesure de la progression des activités de la stratégie. Le suivi a pour but d’améliorer la rentabilité et l’efficacité du programme et aide à garder le travail sur la bonne voie. En outre, il permet de savoir si les ressources sont suffisantes et sont utilisées comme elles le devraient.

L’évaluation est la comparaison entre l’effet réel du programme et le plan stratégique de mise en œuvre. Elle se rapporte à ce qui a été prévu d’être fait, ce qui a été accompli et la façon dont les activités ont été menées à bien.

Les principaux indicateurs à prendre en compte dans le suivi et évaluation sont répertoriés en fonction des publics cibles comme les tableaux ci-après le montrent.

Direction de l’Amélioration de l’Habitat

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